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Versand qualifiziert elektronisch signierter Dokumente über E-Mail

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Versand qualifiziert elektronisch signierter Dokumente über E-Mail

Für den formgebundenen Schriftverkehr an das Ministerium können Sie qualifiziert elektronisch signierte (QES) Dokumente per E-Mail an poststelle@msb.sec.nrw.de  senden.

Wenn Sie ein Dokument mit QES an das Ministerium schicken, wird dieses über die Poststelle innerhalb der Behörde an die zuständige Person oder Organisationseinheit weitergeleitet.

Beachten Sie, dass das Ministerium seinerseits nicht mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten antworten kann. Damit wir auf Ihre Nachricht unter Wahrung der Schriftform antworten können, geben Sie bitte in Ihrer Nachricht Ihre Postanschrift  an.

Das Ministerium eröffnet diesen Zugang für Dokumente mit QES eingeschränkt unter folgenden Bedingungen

Dateiformate

Werden Dateien mit QES an das Ministerium versandt, so ist zu beachten, dass das Ministerium nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann. Folgende gängige Dateiformate werden aktuell unterstützt:

Für Dokumente

  • PDF (Portable Document Format)

Für Bilder

  • JPEG (JPEG File Interchange Format (JFIF))
  • PNG (Portable Network Graphics)
  • TIFF (Tagged Image File Format).

Dateien, die mit einem Kennwort verschlüsselt sind oder solche, die selbst ausführbar sind beziehungsweise ausführbare Bestandteile enthalten (zum Beispiel mit den Dateiendungen *.exe und *.bat- sowie Office-Dateien mit Makros), werden vom Ministerium nicht entgegengenommen.

Sollte die Datei bzw. die Dateien, welche Sie dem Ministerium übersenden, von Virenschutzprogrammen als infiziert erkannt werden, können diese nicht angenommen werden beziehungsweise wird die Nachricht ungelesen gelöscht. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung, dass Ihre E-Mail nicht angenommen werden konnte.

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