Städt. Gemeinschaftshauptschule Leverkusen

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Städt. Gemeinschaftshauptschule Leverkusen

Prämierter Vorschlag: Wandel

Ziel ist es, Zuständigkeiten klar festzulegen, Aufgaben kritisch zu überprüfen und schulische Abläufe und Prozesse zu standardisieren und effizienter zu gestalten. Dabei liegt der Fokus auf folgenden wesentlichen Handlungsfeldern, zu denen Schwachstellenanalysen angestellt und Lösungsansätze entwickelt werden:

• Handlungsfeld: Reduzierung des Zeitbedarfs für wiederkehrende Tätigkeiten durch höhere Effizienz, Wegfall von Aufgaben, Definition klarer Zuständigkeiten.
  Analyse: Der Zeitaufwand für die zentrale Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs soll reduziert werden.
  Lösungsansatz: Einrichtung von E-Mail-Adressen für alle Lehrkräfte und Organisation in Verteilergruppen (z.B. Lehrerrat, Fachkonferenzen), Schnittstellen zur Datenübertragung,  vernetzte IT-Stationen für alle Lehrkräfte, belegloser Zahlungsverkehr (z.Zt. noch nicht umgesetzt).
• Handlungsfeld: Effiziente Abstimmung und Information
  Analyse: Das Zeit- und Terminmanagement sowie die Suche nach aktueller Rechtssprechung, aktuellen Formularen und Anderen Dokumenten soll optimiert werden.
  Lösungsansatz: Elektronische Kalenderführung im vernetzten System, Zugriff auf zentral verfügbare Formulare und Gesetzestexte.
• Handlungsfeld: Organisation - Schaffung klarer Arbeitsstrukturen
  Analyse: Zum Teil sind klaren Zuständigkeiten für bestimmte Aufgabenbereiche nicht eindeutig festgelegt.
  Lösungsansatz: Gemeinsame Festlegung und Einhaltung von Zuständigkeiten, Einführung von festen Sprechzeiten, "Jour Fixe" für regelmäßige Absprachen zwischen verschiedenen Beteiligten.
• Handlungsfeld: Kommunikation und Koordination
  Lösungsansatz: Erstellung eines Jahresterminplans mit allen absehbaren Terminen, ständige Aktualisierung durch einen benannten Zuständigen, Organigramm der Schulorganisation zur Darstellung der Verantwortlichkeiten, Einführung von Mitarbeitergesprächen, Gestaltung und Aktualisierung der Schulhomepage.
• Handlungsfeld: Information - Zeugnisse
  Lösungsansatz: Die Stammdateneingabe für die Zeugnisse erfolgt bereits bei der Anmeldung durch eine automatisierte Weitergabe der Daten.

Wandel zum Besseren - 'Kaizen' eine japanische Philosophie

Um den Wandel zum Besseren zu erreichen, wurden die Prinzipien des "Kaizen", einer japanischen Philosophie der Unternehmensführung auf die Schulkultur übertragen.

Die Philosophie des 'Kaizen' sagt:

• nicht die sprunghafte Verbesserung durch Innovation, sondern die schrittweise erfolgende Perfektionierung / Optimierung ist der Weg zum Erfolg,
• dass kontinuierliche, unendliche Verbesserung in allen Bereichen unter Einbeziehung aller Mitarbeiter anzustreben ist.

Nach diesen Prinzipien ist es gelungen den Prozess der Erneuerung erfolgreich und nachhaltig einzuleiten. Erste Erfolge haben sich eingestellt. Der Prozesse des Wandels wird weiter geführt.

Weitere Informationen zur 'Kaizen-Philosophie' finden Sie in diversen Internetangeboten oder wenden Sie sich an die Ansprechpartnerin der Schule.

Ansprechpartnerin

Frau Petra Lebens