Sankt-Antonius-Schule Wuppertal

Hauptinhalt

Sankt-Antonius-Schule Wuppertal

Prämierter Vorschlag: Schulorganisation und Schulentwicklung - leicht und übersichtlich

Bei dem Vorschlag der Schule handelt es sich um eine Idee zur Verbesserung der internen Verwaltung und Organisation in der Schule. Die wesentlichen Elemente sind: Einheitliche Ablagestruktur/Verwaltungsplan, Material- und Mustersammlung, Listen, Aufgabenbeschreibungen und Planungen.

Die Schule baut derzeit ein übersichtliches zentrales elektronisches System auf, das den reibungslosen und effektiven Ablauf in der Schulorganisation ermöglicht. Es kann von allen Beteiligten ohne zeitliche Verzögerungen genutzt werden. Die Beteiligten erhalten Zugriff auf relevante Formulare, Unterlagen o. ä. und verwalten ihren jeweiligen Aufgabenbereich selbstständig und eigenverantwortlich.

Die Grundstruktur wird möglichst einfach gehalten:

• Ein Ablageplan für Ordner und Dateien ist im Entwurf angelegt. Seine Kategorien sind in Teilen mit dem Schulprogramm in Übereinstimmung. Der Ablageplan ist auf allen Ebenen der Verwaltung miteinander kompatibel: Im PC wird sowohl im Posteingang als auch im Teamordner die gleiche Ordnung angelegt wie auf dem PC der Schulleitung und auf den Ordnern im Sekretariat. Unnötiger Ballast (alte Ordner, alte Dateien, ...) werden durch klare Strukturen und einfachere Sachgruppen ersetzt.
• Alle wiederkehrenden Verwaltungsvorgänge, wie Buchbestellung, Einschulung, Übergänge, usw. werden laufend auf ihre Effektivität geprüft und bei Bedarf vereinfacht. Dabei wird Altes entsorgt und Überflüssiges gestrichen.
• Ein die wichtigsten organisatorischen Vorgänge begleitender Verwaltungsplan ist als Entwurf in Teilen vorhanden, die zusammengefügt und dann allen Kolleginnen und Kollegen zugänglich gemacht werden. Alle sind verpflichtet in dieses System Unterlagen wie neue Formulare, Listen und Protokolle einzuarbeiten und das System mitzuverwalten. Aus Datenschutzgründen bezieht sich dies nur auf nicht personenbezogene Daten.
• Zur Unterstützung des Kollegiums existiert eine Jahresplanung, schriftlich vorbereitete Dienstbesprechungen und Konferenzen, eine Aufgabenverteilung nach Punktesystem, um die Gewichtung gerecht zu verteilen und diverse Ordner, die Hilfen bieten. Dabei wird Verantwortung von Kolleginnen und Kollegen mit besonderen Aufgaben (Medienbeauftragter, Beratungslehrerin, ...) eingefordert und gestärkt. Die Kompetenzen der Fachkonferenzen wurden soweit erweitert, dass diese für inhaltlich pädagogische Aufgaben genauso zuständig sind, wie für organisatorische in der Verwaltung, Bestellung und Inventarisierung der Materialien.
• Außerdem gibt es ein Log-Buch mit den wesentlichen Absprachen. Neue Kolleginnen und Kollegen werden mit diesem so genannten Log-Buch in die Strukturen der Schule eingeführt und können sich mit dessen Hilfe einarbeiten. Dabei erhalten sie einmal Hilfestellungen für die wichtigsten Aufgaben und zum anderen Übersicht über die bestehenden Konferenzbeschlüsse. Dieses Log-Buch wird jeweils zum Schuljahresbeginn überarbeitet und dann allen Lehrkräften ausgehändigt.

Ansprechpartnerin

Frau Elisabeth-Maria Minke